Làm sao thay việc lập tuyến bằng bảng tính? Kế hoạch chuyển đổi trong 1 ngày

Dấu hiệu bảng tính đã chạm giới hạn

Kế hoạch bằng bảng tính chạy tốt cho đến khi có tài xế thứ ba hoặc đơn trễ đầu tiên. Không dấu hiệu nào là lỗi của bảng tính; đó là giới hạn của việc giữ mọi quy tắc trong đầu một người.

• Một tài xế báo ốm và bạn dựng lại kế hoạch bằng tay
• Bạn chỉ biết một điểm phá khung giờ khi khách gọi
• Các tuyến nằm trong đầu một người, và người đó nghỉ phép tuần sau
• Tài xế nhận kế hoạch dưới dạng ảnh chụp màn hình hoặc tin nhắn, rồi hỏi cái gì đã đổi

Lập kế hoạch, chạy song song với bảng tính, rồi gửi

Thêm tài xế cùng ca làm (tối đa bốn lần nghỉ mỗi ca), sức chứa và kỹ năng, để khung giờ và thời gian phục vụ đi theo đơn. Plan routes lập kế hoạch cho mọi tài xế cùng lúc, và điểm bị loại khỏi tuyến có lý do bằng tiếng Anh đơn giản. Sau đó so với tuyến của bạn: khung giờ đạt được, tổng số dặm, điểm không vừa. Sửa tay nơi bạn biết rõ hơn: có thể kéo điểm giữa các tài xế. Trước lần gửi thật đầu tiên, dùng “Send me a test delivery” để xem khách và tài xế của bạn thấy gì.

• Tài xế mở tuyến trong ứng dụng Afi Driver trên Android hoặc iPhone, hoặc từ liên kết tin nhắn không cần cài đặt
• Chạy bảng tính song song trong tuần đầu; tắt bảng tính khi các tuyến khớp với đánh giá của bạn
• Giữ bản xuất của bạn: phần phân tích xuất được ra Excel, và sau bản dùng thử dữ liệu vẫn còn, xem và xuất được

Những gì không mang theo được

Danh sách hằng tuần cố định không cần nhập lại mỗi lần: đặt “Delivers every…” cho một khách hàng hoặc dùng “Copy stops from another day”. Không có ứng dụng Shopify hay Zapier, và gói trả phí được báo giá theo quy mô đội xe, chưa công bố giá. Bản dùng thử kéo dài ba tháng, không cần thẻ tín dụng, tối đa 500 điểm mỗi kế hoạch và không giới hạn tài xế: đủ để chạy một tuần thật bên cạnh bảng tính. “Một ngày” là kế hoạch thiết lập, không phải lời hứa về kết quả.