Ứng dụng tài xế cho người chạy ngoài đường
Thứ đầu tiên tài xế thấy là điểm giao tiếp theo. Nút bấm lớn, vuốt để xác nhận và mọi thứ hoạt động khi không có mạng. Bằng chứng giao hàng chỉ mất vài giây và về tới trang quản trị ngay khi điện thoại có sóng.


Học trong một phút
Điểm giao tiếp theo, chỉ đường, “Tôi đã đến”, đã giao. Toàn bộ quy trình chỉ có vậy, bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt hoặc tiếng Thụy Điển.
Bằng chứng giải quyết tranh chấp
Ảnh chụp từ camera, chữ ký, tên người nhận và mã quét kiện hàng, kèm thời gian và vị trí GPS trong báo cáo của mỗi lần giao.
Chạy được khi mất sóng
Tuyến được lưu sẵn trên điện thoại, mọi báo cáo được xếp hàng và gửi đi theo đúng thứ tự khi có kết nối trở lại. Một báo cáo đến muộn không bao giờ ghi đè quyết định mới hơn của điều phối viên: nó được giữ trong lịch sử đơn và hiện trong Cần chú ý.
Chỉ đường bằng app quen thuộc
Nút Chỉ đường mở Google Maps, Waze hoặc Apple Maps với đúng vị trí ghim, và ứng dụng vẫn chia sẻ vị trí ở chế độ nền trong lúc tài xế đi theo chỉ dẫn.
Chỉ chia sẻ vị trí khi đang làm việc
Ứng dụng chỉ chia sẻ vị trí của tài xế cho tuyến hôm nay. Việc chia sẻ bắt đầu khi tài xế bấm Bắt đầu ngày làm hoặc Chỉ đường, hoặc tự bắt đầu khi ứng dụng đang mở trong một giờ trước tuyến (một lời nhắc mời tài xế mở ứng dụng). Việc chia sẻ dừng sau điểm giao cuối hoặc khi tài xế bấm Kết thúc ngày, và điện thoại nằm yên lâu sau giờ làm sẽ ngừng chia sẻ và hỏi “Bạn vẫn đang làm?”. Bảng tuyến hiện “Chưa bắt đầu” và “Đã kết thúc ngày”, nên tài xế đã nghỉ không bao giờ bị coi là có vấn đề. Khi điều phối viên giao tuyến cho tài xế khác, ứng dụng báo điều đó và ngừng chia sẻ vị trí.
Lấy hàng ở kho trước
Đơn được gửi tới xe sau khi xe đã rời kho vẫn còn ở kho. Ứng dụng hiện thẻ “Lấy hàng ở kho trước” liệt kê đơn đó, và tài xế bấm “Tôi đã lấy” khi đã lấy hàng, và bảng tuyến của bạn sẽ hiện đơn đó trong xe. Tài xế cứu hộ đã rời kho thì thay vào đó có một điểm “Lấy hàng ở kho” trên tuyến, đã tính cả đoạn lái về kho.
Trễ ngay từ trước điểm đầu tiên
Tài xế chưa bấm Bắt đầu ngày làm khi đã quá giờ xuất phát dự kiến 10 phút sẽ thấy ngay đầu tuyến, trong app và trên trang mở từ liên kết: “Bạn lẽ ra xuất phát lúc 10:20 AM”, kèm mỗi điểm sẽ muộn hơn bao lâu. Giờ của điểm kế tiếp cũng lùi đúng chừng đó (“khoảng 10:52 AM”), nên tài xế biết nói gì khi khách gọi.

Lấy hàng ở xe khác
Khi một xe hỏng hoặc một tài xế không thể tiếp tục, tài xế được cử tới thay sẽ thấy một thẻ ở đầu tuyến: “Lấy 20 kiện ở xe của Hannah Lee”. Thẻ cho biết xe đó được thấy lần cuối ở đâu, kèm chỉ đường, nút gọi tài xế kia và các đơn cần lấy. Tài xế bấm Tôi đã lấy hết khi hàng đã lên xe mình, kể cả khi mất sóng. Tài xế bàn giao thấy ai sẽ tới lấy những kiện nào.
- Chia cho nhiều tài xế thì mỗi người chỉ thấy kiện của mình
- Bảng tuyến hiện “Lấy 20 kiện từ Hannah” màu vàng, rồi “Đã lấy” kèm giờ màu xanh
- Chưa lấy 30 phút sau giờ lẽ ra đã tới xe thì mục này hiện trong Cần xử lý

Xếp hàng lên xe, rồi kiểm tra
Bật kiểm tra hàng lên xe trong Cài đặt, tài xế sẽ thấy “Xếp hàng lên xe” trước khi bắt đầu: xếp điểm cuối trước, để điểm đầu tiên nằm gần cửa nhất. Tài xế quét nhãn từng kiện bằng camera điện thoại, hoặc tích từng điểm giao trên danh sách nếu bạn muốn. Bảng điều phối hiện số kiện của từng xe (“Đã xếp 38/40”), còn lịch sử đơn hàng và trang theo dõi cho biết lúc kiện hàng lên xe.
- Tắt, tùy chọn hoặc bắt buộc; khi bắt buộc, tài xế phải xếp xong, hoặc ghi rõ thiếu gì, trước khi bấm Bắt đầu ngày làm
- Kiện hàng thuộc tuyến của tài xế khác bị phát hiện ngay: “Sai xe. Kiện này thuộc tuyến của Chris. Hãy để riêng ra.”, và điều phối viên cũng thấy
- Mã quét được đối chiếu với mã vạch riêng của bạn khi đơn có (nhập file, biểu mẫu đơn hoặc API), hoặc với nhãn của Afi Planner
- Nhãn bị hỏng có thể đánh dấu “Đã xếp, không quét được”
- Xe rời kho thiếu điểm giao hoặc chưa kiểm tra hàng khi bắt buộc sẽ hiện trong Cần chú ý
Khi khách đổi hướng dẫn giao hàng
Khách có thể đổi hướng dẫn giao hàng trên trang theo dõi cho đến khi tài xế lên đường tới chỗ họ. Tài xế nhận thông báo, và điểm giao hiện “Khách đã đổi” kèm giờ đổi, hướng dẫn mới in đậm và hướng dẫn cũ bị gạch ngang, nên không ai bấm một mã cổng đã hết hiệu lực. Điều phối viên cũng thấy như vậy trên thẻ của điểm giao. Ghi chú, hướng dẫn, thông tin ra vào và tin nhắn của điều phối đều chọn được, nên tính năng Sao chép và Dịch có sẵn của điện thoại dùng được ngay trên đó.

Đơn bị huỷ hiện rõ là đã huỷ
Khi điều phối huỷ một đơn tài xế đang có, tài xế nhận thông báo và điểm giao ghi rõ đơn đã huỷ, đừng giao, kèm lời nhắc mang kiện hàng về kho nếu nó đã ở trên xe. Đơn chuyển sang danh sách Đã xong ở trạng thái đã huỷ, không bao giờ tính là tài xế bỏ qua, và không thể giao nhầm. Liên kết tuyến trên trình duyệt cũng hiện như vậy.
Gọi điều phối chỉ một chạm
Thêm số điện thoại điều phối trong Cài đặt, kèm số ngoài giờ nếu có. Khi đó nút “Gọi điều phối” nằm ở đầu màn hình tuyến trong ứng dụng, ở màn hình báo sự cố và trong mọi thông báo bảo tài xế gọi cho bạn; trang tuyến mở bằng trình duyệt cũng có nút này. Ngoài giờ làm, nút gọi số ngoài giờ. Khách hàng không bao giờ thấy số này.
Bằng chứng giao hàng theo cách của bạn
Chọn trong Cài đặt những gì mỗi lần giao cần có: ảnh, chữ ký, tên người nhận hoặc quét mã vạch, mỗi mục có thể tắt, tùy chọn hoặc bắt buộc. Tự đặt lý do giao không thành công và bắt buộc chụp ảnh với những lý do quan trọng.
- Chỉ chụp ảnh bằng camera (không tải lên từ thư viện ảnh)
- Tự động ghi nhận đã đến khi ở gần địa chỉ
- Hoàn tác ngay sau khi báo cáo, và danh sách Đã xong hôm nay để rút lại một báo cáo trong 10 phút
- Cảnh báo khi báo cáo được gửi ở xa địa chỉ
- “Để ở cửa” không bao giờ vượt qua yêu cầu chữ ký bạn đặt ra; để ở cửa nghĩa là không cần chữ ký và bắt buộc chụp ảnh chỗ để hàng
- Chia sẻ trang bằng chứng giao hàng từ lịch sử đơn: ảnh, chữ ký, thời gian và địa điểm, không có gì về đơn khác; thu hồi bất cứ lúc nào


Nhiều đơn cùng một địa chỉ, một lần ghé
Khi các đơn liền nhau trên tuyến giao tới cùng một địa chỉ, ứng dụng gộp chúng thành một lần ghé: một dòng trong danh sách, tất cả được đánh dấu đã đến cùng lúc, và một màn hình Giao với một danh sách quét, một ảnh cho mọi đơn và một lần trượt. Các căn hộ trong cùng tòa nhà vẫn ký riêng, mỗi căn một tên và một chữ ký. Mỗi đơn vẫn có báo cáo giao hàng riêng, và Hoàn tác lấy lại cả lần ghé.
- Bỏ chọn một đơn để giao riêng sau
- Sự cố báo một đơn không thành công riêng
- Lấy hàng liên tiếp ở cùng một nơi cũng vậy: một màn hình Lấy hàng với mọi đơn đã được chọn, mỗi đơn một lần quét khi bạn bắt buộc quét, và một lần trượt
Đăng nhập một lần, sẵn sàng mỗi ngày
Gửi liên kết đăng nhập qua SMS, cho quét mã QR một lần, hoặc cấp cho tài xế tên đăng nhập và mật khẩu ở Tài xế → Đăng nhập app tài xế. Sau đó ứng dụng tự tìm tuyến của từng ngày và báo cho tài xế khi tuyến đã sẵn sàng hoặc có thay đổi. Khi tài xế đã tự đặt mật khẩu, có link thôi là chưa đủ: link sẽ hỏi mật khẩu đó, tên đăng nhập được điền sẵn.
- Kiểm tra điện thoại, trong menu của ứng dụng: định vị đang bật và được phép mọi lúc, vị trí chính xác, thông báo và, trên Android, cài đặt pin, mục nào chưa ổn đều có các bước để sửa
- Một tuyến tập với năm điểm giao giả, chỉ chạy trên điện thoại: dẫn đường, ảnh, chữ ký, báo sự cố, để sau, hoàn tác, và người hướng dẫn đóng vai khách ở điểm cuối. Không khách nào nhận tin nhắn, và không có gì hiện trên bảng của bạn hay trong báo cáo
- “Mai bạn có đi làm không?” từ tối hôm trước: tài xế xác nhận giờ làm ngày mai hoặc báo không đến được, và câu trả lời hiện trên Lịch làm việc của bạn
Liên kết tuyến mở được cả trên máy tính
Tài xế không cài ứng dụng mở tuyến từ liên kết trong tin nhắn bằng trình duyệt trên bất kỳ điện thoại nào. Khi mất sóng, trang vẫn mở tuyến như lần lưu gần nhất trên điện thoại và giữ các báo cáo của tài xế cho tới khi có kết nối lại; báo cáo nào bị điều phối viên đổi hoặc không được nhận trong lúc đó sẽ được liệt kê, kèm điểm giao, giờ của tài xế và lý do. Mở cùng liên kết đó trên máy tính, tuyến hiện bên trong một chiếc điện thoại, đúng như tài xế thấy, kèm mã QR bên cạnh: quét bằng camera điện thoại để mang tuyến theo, hoặc sao chép liên kết.

Nhiều tài khoản trên một điện thoại
Tài xế chạy cho hai công ty, hoặc hai tài xế dùng chung một điện thoại, mỗi người giữ một tài khoản trên cùng máy và chuyển qua lại như chuyển tài khoản trong ứng dụng email: chạm ảnh đại diện ở góc trên bên phải rồi chọn. Mỗi tài khoản có tuyến, lịch sử, hiệu suất và thông báo riêng.
- Mỗi tài khoản hiện công ty và tình trạng hôm nay: có tuyến hôm nay, tuyến kế tiếp hoặc chưa có tuyến
- Chạm thông báo là mở đúng tài khoản nhận thông báo đó
- Đăng xuất một tài khoản, các tài khoản khác vẫn còn
- Vị trí vẫn được chia sẻ cho tuyến đang chạy khi tài xế xem tài khoản khác
Tuyến của tôi: xem lại bất kỳ ngày nào
Tài xế đã đăng nhập có thể mở các tuyến trước đây ở chế độ chỉ xem: kết quả và giờ của từng điểm giao, lý do và ghi chú, người nhận, ảnh và chữ ký. Nút lớn “Về hôm nay” luôn nằm ở dưới cùng.

Hiệu suất của tôi theo ngày, tuần hoặc tháng
Tài xế xem số liệu của chính mình theo ngày, tuần (thứ Hai đến Chủ nhật) hoặc tháng, lùi lại bằng các mũi tên, và xem tuần, tháng được so với kỳ trước: số đơn giao, tỷ lệ thành công, giữ đúng khung giờ, số đơn mỗi giờ, đánh giá của khách và mức độ đi đúng thứ tự đã lập.

Câu hỏi thường gặp về tính năng này
Câu hỏi thường gặp
Hỗ trợ những loại điện thoại nào?
Android và iPhone, ở giai đoạn truy cập sớm. Tài xế không cài ứng dụng nhận một liên kết qua tin nhắn để mở tuyến bằng trình duyệt trên bất kỳ điện thoại nào.
Một tài xế có chạy cho hai công ty được không?
Được. Mỗi công ty đăng nhập cho tài xế bằng liên kết, mã QR hoặc tên đăng nhập của mình, và cả hai tài khoản nằm trên cùng một điện thoại. Tuyến, lịch sử và thông báo ở lại với công ty sở hữu chúng.
Tài xế có xem được hiệu suất của mình không?
Được. Mục Hiệu suất của tôi trong ứng dụng cho thấy số đơn đã giao, tỷ lệ đúng giờ, đánh giá của khách và mức độ đi đúng thứ tự đã lập theo ngày, tuần hoặc tháng, cùng độ chính xác ETA và các số khác trong mục Nâng cao.
Ứng dụng có theo dõi tài xế sau giờ làm không?
Không. Ứng dụng chỉ chia sẻ vị trí khi tài xế đang chạy tuyến hôm nay, không bao giờ cho tuyến của ngày khác, và dừng sau điểm giao cuối hoặc khi bấm Kết thúc ngày. Điều phối viên thấy “Chưa bắt đầu” hoặc “Đã kết thúc ngày” thay cho vị trí.
Ứng dụng có những ngôn ngữ nào?
Tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt và tiếng Thụy Điển. Chọn ngôn ngữ của tài xế trong Cài đặt; mỗi tài xế vẫn có thể tự chọn ngôn ngữ của mình trong ứng dụng. Trang tuyến mở bằng trình duyệt cũng có đủ bốn ngôn ngữ này.
Thêm tính năng
- Tối ưu tuyếnTuyến tối ưu, sát với thực tếTìm hiểu thêm
- Điều phối & theo dõi trực tiếpXử lý sự cố trước khi khách gọiTìm hiểu thêm
- Theo dõi cho khách hàngBớt hẳn cuộc gọi “đơn tôi đâu rồi?”Tìm hiểu thêm
- Phân tíchBiết rõ từng tuyến đã chạy ra saoTìm hiểu thêm
- Lương tài xế & chấm côngLương tài xế tính từ chính các tuyến họ đã chạyTìm hiểu thêm
- Tích hợp & APIKết nối hệ thống theo hai chiềuTìm hiểu thêm
- Nhập đơn & địa chỉTừ bảng tính lên bản đồ trong vài giâyTìm hiểu thêm
Lập tuyến ngày mai chỉ trong 3 phút
Bắt đầu dùng thử miễn phí 3 tháng. Không cần thẻ tín dụng, không cần cuộc gọi thiết lập, không cần cài đặt.