Chuyển đến nội dung
Afi Planner

Làm sao để lập tuyến giao hàng cho nhiều tài xế?

Trả lời ngắn

Để lập tuyến cho nhiều tài xế, hãy nhóm các điểm giao trong ngày theo khu vực, kiểm tra từng nhóm có vừa tải trọng xe, khung giờ giao và ca của tài xế không, rồi sắp thứ tự từng nhóm và xem lại tất cả tuyến cùng lúc. Làm từng tài xế một sẽ gây chồng chéo và điểm giao trễ, nên hãy lập tuyến cho mọi tài xế trong một lần chạy. Trong Afi Planner, bạn dán hoặc nhập đơn, thêm tài xế và ca làm rồi bấm Lập tuyến.

Cách hoạt động trong Afi Planner

Quyết định ai nhận điểm giao nào trước khi sắp thứ tự

Với một tài xế, việc lập tuyến là chọn điểm giao tiếp theo. Với ba tài xế trở lên, có một câu hỏi đến trước: tài xế nào nhận điểm giao nào. Chia sai thì sắp thứ tự giỏi cũng không cứu được: hai xe cùng đi qua một khu phố, một tài xế kín cả ngày trong khi người khác xong lúc 1 giờ chiều, một đơn nặng nằm trên chiếc xe tải nhỏ. Làm bằng tay thì bảng tính và các tab bản đồ đến đây là hết sức.

  • Viết các quy tắc ra trước: với mỗi đơn là địa chỉ, thời gian dừng, khung giờ giao và cân nặng hoặc kích thước; với mỗi tài xế là ca làm, giờ nghỉ, tải trọng xe và kỹ năng đặc biệt nếu có
  • Nhóm điểm giao theo khu phố hoặc mã ZIP, mỗi tài xế một khu vực sơ bộ, để không ai phải đi xuyên cả vùng phục vụ
  • Kiểm tra tải trọng trước vì đó là giới hạn cứng, rồi đến khung giờ và ca làm; phần cài đặt lập tuyến có thể cho phép điểm giao trễ hoặc kết thúc muộn (mặc định tắt)
  • So sánh tổng số giờ của từng tài xế và chuyển điểm giao từ tuyến dài nhất sang tuyến bên cạnh còn dư thời gian, rồi sắp thứ tự từng tuyến và xem tất cả cạnh nhau; các tuyến đi qua cùng những con phố mà không có khung giờ nào giải thích thì thường nghĩa là cách chia đang sai

Lập tuyến cho mọi tài xế trong một lần chạy

Afi Planner là phần mềm lập tuyến và quản lý giao hàng cho các đội giao hàng nội địa, do Afi Labs phát triển. Dán đơn từ Excel hoặc Google Sheets, hoặc thả file .xlsx hay CSV; tên cột được tự động khớp, địa chỉ được kiểm tra trước khi lập tuyến, và đơn nhập hai lần sẽ được cập nhật chứ không bị nhân đôi. Sau đó, khi bạn bấm Lập tuyến, phần mềm sẽ lập tuyến cho tất cả tài xế cùng lúc.

  • Tài xế có ca làm, mỗi ca tối đa bốn lần nghỉ, cùng tải trọng xe theo số kiện, cân nặng hoặc thể tích, và kỹ năng
  • Mỗi đơn có thể mang một hoặc hai khung giờ giao, thời gian dừng, mức ưu tiên và kỹ năng bắt buộc
  • Có thể ưu tiên tài xế quen khu vực, dựa trên các lần giao trong 60 ngày gần nhất của tài xế đó
  • Điểm giao không xếp được sẽ nằm ngoài các tuyến kèm lý do bằng ngôn ngữ dễ hiểu, để bạn nới khung giờ hoặc thêm tài xế thay vì đi tìm điểm giao bị thiếu
Một ngày đã lập tuyến của công ty demo hư cấu: tuyến của tám tài xế trên bản đồ San Francisco và bán đảo, kèm dòng thời gian của từng tài xế. Dữ liệu demo, không phải kết quả của khách hàng

Xem lại, gửi đi và lập lại khi có người báo ốm

Hãy xem từng tuyến trên bảng ngày và bản đồ trước khi gửi, và chuyển điểm giao nơi bạn biết rõ hơn. Afi Planner lập tuyến trong phạm vi ca làm, khung giờ và tải trọng, và tùy chọn “Share the work fairly between drivers” (mặc định bật) làm đều số giờ của các tuyến trong phạm vi các quy tắc đó; khung giờ và khoảng cách vẫn được ưu tiên trước, nên hãy kiểm tra giờ kết thúc của từng tài xế trước khi gửi. Tài xế mở tuyến trong ứng dụng Afi Driver trên Android hoặc iPhone, hoặc từ đường link trong tin nhắn mà không cần cài đặt, và dẫn đường bằng Google Maps, Waze hoặc Apple Maps. Nếu tài xế báo ốm, hãy đánh dấu ngày nghỉ trong lịch rồi lập tuyến lại.

Câu hỏi thường gặp

Một kế hoạch chứa được bao nhiêu tài xế?

Bản dùng thử miễn phí không giới hạn số tài xế. Một kế hoạch chứa tối đa 500 điểm giao với bản dùng thử.

Tôi có bắt buộc nhập ca làm của tài xế không?

Bạn có thể lập tuyến mà không có, nhưng nhập ca làm và giờ nghỉ giúp kế hoạch khớp với ngày thực tế. Một ca có tối đa bốn lần nghỉ.

Nếu tài xế báo ốm sau khi tôi đã lập tuyến thì sao?

Đánh dấu ngày nghỉ của tài xế trong lịch rồi lập tuyến lại; các điểm giao không còn vừa sẽ được liệt kê kèm lý do. Với đơn đến sau khi tài xế đã đi, xem câu trả lời về thêm đơn sau khi tài xế đã rời kho.

Tài xế có dùng được điện thoại của mình không?

Được: ứng dụng Afi Driver (Android và iPhone), hoặc đường link trong tin nhắn mở tuyến trong bất kỳ trình duyệt điện thoại nào.

Thêm giải đáp

Lập tuyến ngày mai chỉ trong vài phút

Bắt đầu dùng thử miễn phí 3 tháng. Không cần thẻ tín dụng, không cần cuộc gọi thiết lập, không cần cài đặt.