Nhà phân phối thực phẩm và đồ uống nên lập tuyến xe tải thế nào?
Trả lời ngắn
Hãy đi ngược từ khung giờ nhận hàng của từng khách và đi xuôi từ sức chở của từng xe: khung giờ trước, tải trọng sau, rồi mới đến thứ tự các điểm giao. Phần mềm lập tuyến tốt kiểm tra đồng thời cả hai giới hạn cho từng xe, bắt đầu mỗi ca đúng giờ và cho biết điểm giao nào không xếp được. Afi Planner lập tuyến cho cả ngày của các xe tải trong một lần chạy, dựa trên khung giờ, trọng lượng, thể tích, kỹ năng và ca làm của chính bạn.
Cách hoạt động trong Afi Planner
Bến nhận hàng quyết định tuyến đường
Dịch vụ chuyển phát chủ yếu lo thời gian lái xe; nhà phân phối thì lo bến nhận hàng. Nhà hàng nhận hàng trước giờ cao điểm bữa trưa, cửa hàng nhận khi nhân viên có mặt, và lỡ khung giờ thì tài xế phải chờ hoặc hàng quay lại trên xe. Bốn ràng buộc quyết định tuyến, theo thứ tự gần như sau.
- Khung giờ nhận hàng: một hoặc hai khung cho mỗi khách, thường hẹp và sớm. Hãy bắt đầu từ những khung chặt nhất, không phải từ bản đồ
- Giới hạn tải theo pound và feet khối: thùng nước chạm giới hạn trọng lượng trước, snack chạm giới hạn không gian trước, nên giới hạn nào gần hơn mới là sức chở thực của tuyến đó
- Kỹ năng của xe và tài xế như thang nâng đuôi xe, xe nâng pallet hay thùng lạnh, khớp với điểm giao trước khi lập tuyến, không phải khi tài xế gọi điện
- Ca làm: xuất phát sớm, ca tách đôi và giờ nghỉ, nên xe chạy lúc 5 giờ sáng và xe chạy lúc 7 giờ sáng phục vụ các khách khác nhau; hãy nhập thời gian dừng cho từng điểm thay vì giả định năm phút ở mọi nơi

Afi Planner đáp ứng gì cho ngày làm việc của nhà phân phối
Afi Planner là phần mềm lập tuyến và quản lý giao hàng cho các đội giao hàng nội địa, do Afi Labs phát triển. Lập tuyến từ ngày hôm trước, xem lại các điểm giao không xếp được và gửi tuyến cho tài xế trước khi họ xuất phát.
- Phần mềm lập tuyến cho mọi tài xế trong một lần chạy theo khung giờ, tải trọng, kỹ năng và ca làm của bạn; câu trả lời về lập tuyến cho nhiều tài xế liệt kê đầy đủ các quy tắc
- Tải trọng của xe và của đơn theo số kiện, trọng lượng và thể tích cùng lúc, với lb, ft³ và dặm cho các công ty ở Mỹ
- Lưới ca theo tuần với ca tách đôi, tối đa bốn lần nghỉ mỗi ca và ngày nghỉ
- Đơn từ Excel: dán từ Excel hoặc Sheets, hoặc thả file .xlsx hay CSV; đơn nhập hai lần sẽ được cập nhật, không bị nhân đôi
- Điểm giao không xếp được nằm ngoài các tuyến kèm lý do bằng ngôn ngữ dễ hiểu, để bạn nới khung giờ hoặc thêm xe thay vì phát hiện ra ở bến nhận hàng
- Ảnh, chữ ký, tên người nhận hoặc quét mã vạch tại cửa trong ứng dụng Afi Driver, hoạt động cả khi ngoại tuyến; trang theo dõi cho nhân viên nhận hàng thấy ETA trực tiếp
Những gì chưa làm được
Hãy nói thẳng điều này với đội của bạn. Đơn cố định có thể lặp lại: đặt “Delivers every…” cho một khách hàng (các ngày trong tuần được chọn, vài tuần một lần hoặc một ngày trong tháng) và đơn được tạo trước 14 ngày, hoặc dùng “Copy stops from another day” để đưa danh sách tuần trước sang. Chưa có kết nối ERP hay kế toán và không có ứng dụng Shopify hay Zapier: đơn đến qua dán, file hoặc API công khai (lô tối đa 1.000 đơn), còn webhook có chữ ký được gửi ra ngoài. Gói trả phí được báo giá theo quy mô đội xe và chưa có giá công bố. Một cách thử tốt trong bản dùng thử miễn phí là lấy các đơn của thứ Ba tuần trước, nhập chúng vào một ngày sắp tới (các dòng có ngày trong quá khứ có thể đặt vào ngày bạn đang lập tuyến), lập tuyến rồi so sánh số khung giờ đạt, tổng số dặm và số điểm giao không xếp được với những gì thực tế đã xảy ra.
Thử trong bản demo trực tiếp
Một công ty giao hàng hư cấu đang giữa ngày làm việc. Chỉ xem, không cần đăng ký.
Mở bản demo trực tiếp →Tính năng
Tối ưu tuyến
Tối ưu tuyến giao hàng cho cả đội xe trong vài giây. Khung giờ, tải trọng, ca làm, giờ nghỉ, kỹ năng, mức ưu tiên và lý do cho mọi điểm giao chưa xếp được.
4 bước · 6 phút đọc
Tài xế, xe, ca làm và giờ nghỉ
Câu hỏi thường gặp
Có lập tuyến theo khung giờ nhận hàng của nhà hàng được không?
Được. Mỗi đơn có thể có một hoặc hai khung giờ giao, và kế hoạch coi chúng là giới hạn, trừ khi bạn cho phép điểm giao trễ trong phần cài đặt lập tuyến.
Có xử lý được giới hạn trọng lượng và thể tích không?
Có. Tải trọng có thể đặt theo số kiện, trọng lượng và thể tích cùng lúc.
Tôi có lập được tuyến định kỳ hằng tuần không?
Đơn có thể lặp lại: đặt “Delivers every…” cho một khách hàng và đơn được tạo trước 14 ngày, hoặc sao chép cả một ngày bằng “Copy stops from another day”. Tuyến được lập lại mỗi ngày.
Tài xế xuất phát sớm có thể bắt đầu vào giờ khác nhau không?
Được. Ca được đặt cho từng tài xế trong lịch theo tuần, gồm cả ca tách đôi và tối đa bốn lần nghỉ.
Có kết nối với hệ thống đặt hàng hoặc kế toán của tôi không?
Chưa có kết nối dựng sẵn. Có REST API công khai và webhook có chữ ký, cũng dùng được trong bản dùng thử miễn phí.
Thêm giải đáp
- Làm sao thêm đơn mới khi tài xế đã rời kho?
- Làm sao xem chính xác chuyện gì đã xảy ra trong một ngày giao hàng, từng phút một?
- Có một danh sách gom mọi việc điều phối viên cần xử lý trong ngày không?
- Khách hàng có theo dõi đơn với ETA trực tiếp và xem bằng chứng giao hàng được không?
- App tài xế có chạy được khi mất sóng không?
- Làm sao nhập đơn giao hàng từ Excel hoặc CSV mà không bị nhầm ngày?
- Afi Planner có API kèm webhook không?
- Làm sao để lập tuyến giao hàng cho nhiều tài xế?
- Làm sao để tính chi phí mỗi điểm giao hàng?
- Vì sao một điểm dừng không có trong tuyến? Cách đọc lý do điểm chưa được xếp
- Phần mềm lập tuyến nào phù hợp với công ty chuyển phát?
- Làm sao thay việc lập tuyến bằng bảng tính? Kế hoạch chuyển đổi trong 1 ngày
- Làm sao giảm chi phí giao hàng? Danh sách kiểm tra cho điều phối viên
- Tài xế giao hàng nên giao bao nhiêu điểm mỗi giờ? Và cách đo
- Công cụ lập tuyến và phần mềm tối ưu hóa tuyến đường: khác nhau thế nào?
- Phần mềm lập tuyến nào hỗ trợ giao hàng định kỳ hằng tuần cho cùng các khách hàng?
Lập tuyến ngày mai chỉ trong vài phút
Bắt đầu dùng thử miễn phí 3 tháng. Không cần thẻ tín dụng, không cần cuộc gọi thiết lập, không cần cài đặt.