Từ bảng tính lên bản đồ trong vài giây

Sao chép các dòng từ bảng tính và dán vào. Afi Planner nhận diện các cột, báo mọi vấn đề trước khi nhập, và đặt từng đơn lên bản đồ kèm kiểm tra chất lượng cho mỗi địa chỉ.

Bắt đầu dùng thử Đọc hướng dẫn

Hộp thoại Thêm điểm giao: thả một bảng tính vào hoặc dán các dòng sao chép từ Excel hay Google Sheets

Nhập đơn hàng từ Excel · 35 giây, không có tiếng

Không cần mẫu file

Tên, địa chỉ, số căn hộ, điện thoại, khung giờ, số kiện, trọng lượng, ghi chú: tên cột thông dụng bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt và tiếng Thụy Điển được nhận diện, còn cột khác bạn chỉ cần khớp một lần.

Phát hiện sớm địa chỉ sai

Mỗi địa chỉ được chấm mức độ chính xác; địa chỉ mơ hồ được đánh dấu trước khi tài xế bị lạc.

Nhập lại không bị trùng

Cùng một đơn nhập hai lần sẽ được cập nhật chứ không bị nhân đôi, và đơn đã giao không bao giờ bị ghi đè.

Chuyển sang từ Routific, Circuit hoặc OptimoRoute

Mang theo file bạn đang có. Thả vào file xuất hoặc bảng tính nhập đơn của Routific, Circuit for Teams (Spoke) hay OptimoRoute, Afi Planner nhận ra ngay (“Có vẻ là file xuất từ Routific”): các cột được khớp theo đúng cách sản phẩm đó đặt tên, và bạn vẫn đổi được từng cột trước khi nhập.

Routific: file xuất tuyến và bảng tính đơn hàng; các dòng kho đầu và cuối của mỗi tuyến được bỏ qua
Circuit for Teams (Spoke): bảng tính nhập đơn và file xuất dữ liệu chi tiết
OptimoRoute: mẫu nhập đơn và file xuất tuyến
Các cột về cách tuyến cũ đã chạy (tài xế, thứ tự điểm giao, giờ đến) được đặt là Bỏ qua, nên chỉ có đơn hàng được nhập
Cột nào chưa khớp có thể giữ lại làm trường tùy chỉnh

Các dòng từ file xuất tuyến của Routific trong Kiểm tra các dòng: “Looks like a Routific export”, “2 depot rows left out”, Scheduled date và Customer name đã khớp, Route name, Driver name và Stop sequence đặt là Bỏ qua, kèm gợi ý “Columns matched the way Routific writes them. Change any column below.”

Chất lượng địa chỉ nhìn thấy được

Điểm giao nằm xa đường hoặc chỉ xác định được tới tên đường sẽ được đánh dấu trong danh sách điểm giao và trên bản đồ. Kéo ghim, hoặc đưa nó về sát con đường gần nhất chỉ với một cú bấm. Sau khi lập tuyến, chặng lái xe dài hơn hẳn khoảng cách giữa hai điểm (từ bốn lần đường chim bay trở lên) được đánh dấu màu vàng cam trên điểm giao và trên dòng thời gian: ghim có thể nằm trên đường cao tốc, nơi tài xế không dừng được. Di chuyển ghim ngay từ cảnh báo.

Danh sách điểm giao chỉ gồm các địa chỉ cần kiểm tra, mỗi địa chỉ kèm cảnh báo chỉ tìm thấy tên đường, không có số nhà

Đơn có thể trùng, phát hiện ngay khi nhập

Một file lớn có thể chứa đơn cho khách đã có đơn ở cùng địa chỉ cách đó một hai ngày, với mã đơn khác. Khi nhập xong, bảng tóm tắt cho biết bao nhiêu đơn mới có thể bị trùng, kèm liên kết tới Cần xử lý, nơi bạn trả lời từng đơn.

Cùng khách (cùng số điện thoại, nếu không thì cùng tên), cùng địa chỉ, cách nhau 1–2 ngày
Gộp giữ đơn bạn chọn và xoá đơn kia mà không gửi tin huỷ; liên kết theo dõi của đơn bị xoá mở đơn được giữ
Giữ cả hai thì không hỏi lại về hai đơn đó; Không trùng thì không bao giờ hỏi lại cho khách đó ở địa chỉ đó

Đã nhập xong: “2 đã thêm · 0 bỏ qua”, rồi “1 đơn mới có thể bị trùng: cùng khách và địa chỉ đã có đơn vào một ngày gần đó.” và liên kết “Gộp hoặc giữ trong Cần xử lý”

Nhãn và bảng tuyến

In nhãn nhiệt 4×6 hoặc giấy khổ Letter với mã QR lớn cho mỗi kiện hàng, và bảng tuyến in được cho từng tài xế. Tài xế quét nhãn trong ứng dụng để xác nhận đúng kiện hàng. Kiện hàng đã có mã vạch riêng? Nhập kèm đơn (cột Mã vạch) hoặc gửi qua API, mã quét sẽ được đối chiếu với các mã đó.

Đơn hàng lặp lại mỗi tuần

Sao chép một ngày đưa các đơn của ngày khác sang ngày này, thành đơn mới với cùng mã đơn, địa chỉ, khung giờ và điểm lấy hàng, không mang theo gì của lần giao cũ. Bỏ qua các đơn đã giao hoặc thất bại; đơn đã có trong ngày không bị chép hai lần. Đổi ý? Bấm Hoàn tác sao chép.

Khách quen: đặt “Giao mỗi…” cho một liên hệ (các ngày trong tuần, vài tuần một lần hoặc một ngày trong tháng), đơn được tạo sẵn cho bạn trước 14 ngày
Ngày lễ bạn đánh dấu nghỉ và ngày bạn không giao hàng được bỏ qua
Bỏ qua một lần giao ngay từ đơn, lịch vẫn tiếp tục với lần sau
Chọn có gửi cho những khách này tin “đã lên lịch” cho mỗi lần giao hay không

Hướng dẫn từng bước

6 bước · 4 phút đọc

Nhập điểm giao từ Excel, CSV, Google Sheets

7 bước · 3 phút đọc

Bắt đầu: tuyến tối ưu đầu tiên trong 3 phút

Câu hỏi thường gặp về tính năng này

Làm sao nhập đơn giao hàng từ Excel hoặc CSV mà không bị nhầm ngày?

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nhập những loại file nào?

Excel (.xlsx), CSV, hoặc các dòng dán trực tiếp từ Excel hay Google Sheets.

Một file có chứa được nhiều ngày không?

Được. Thêm một cột ngày và các đơn sẽ được chia vào đúng ngày.

Chúng tôi đang dùng Routific, Circuit hoặc OptimoRoute. Có mang đơn hàng sang được không?

Được. Nhập nguyên file xuất hoặc bảng tính nhập đơn của họ: Afi Planner nhận ra file, khớp các cột và cho bạn xem các dòng trước khi nhập. File mang theo đơn hàng; tài xế và xe bạn thêm trong Afi Planner.

Thêm tính năng

Lập tuyến ngày mai chỉ trong 3 phút

Bắt đầu dùng thử miễn phí 3 tháng. Không cần thẻ tín dụng, không cần cuộc gọi thiết lập, không cần cài đặt.

Bắt đầu dùng thử Liên hệ kinh doanh