Vilken ruttprogramvara stöder återkommande veckoleveranser till samma kunder?

Så fungerar återkommande scheman

En veckokund är två saker: en stående order (vem, var, vilket tidsfönster, hur ofta) och en dagsplan (vilken förare tar vilket stopp, i vilken ordning). Programvara som slår ihop dem ger antingen en fast rutt som havererar första dagen en förare är borta, eller inget minne alls. Kontrollera detta i alla produkter.

• Schemat ligger på kunden, inte i en kopierad kalkylbladsflik
• Rytmer utöver varje vecka: måndag och torsdag, varannan vecka, den 15:e i månaden, med start- och slutdatum
• Helgdagar: vad som händer när den vanliga dagen är en stängd dag
• Att hoppa över en vecka utan att ta bort schemat
• Vad som händer med redan skapade ordrar när schemat ändras
• Om ordrarna är vanliga ordrar som planeras med resten av dagen, eller en fast rutt

Ställ in det i Afi Planner

Afi Planner är ruttplanerings- och leveranshanteringsprogramvara för lokala leveransteam, utvecklad av Afi Labs. Schemat finns på kunden under Contacts. Öppna kontakten (spara den först), slå på “Delivers every…” och fyll i resten. Tryck på “Save schedule”: ordrarna för de närmaste 14 dagarna visas direkt, och schemaläggaren, som körs varje timme, lägger till varje ny dag när den kommer inom 14 dagar.

• “Repeats”: “On weekdays” (valfri kombination av måndag till söndag, “How often” varje vecka eller var 2:a, 3:e, 4:e, 6:e eller 8:e vecka) eller “On a day of the month” (en kort månad använder sin sista dag)
• “Starting” och “Until (optional)” för en kund som börjar senare eller slutar
• Eget “Window from” och “Window until” (tomt betyder kontaktens vanliga fönster) och “Extra notes for these orders”, som läggs efter kontaktens anteckningar
• “Tell the customer each delivery is scheduled” är avstängt som standard, eftersom kunden känner till rytmen; alla andra meddelanden skickas som för vilken order som helst
• På dagen trycker du på “Plan routes” som vanligt: de återkommande ordrarna är vanliga ordrar markerade “↻ Repeats”, planerade tillsammans med engångsordrarna. Planen lovar inte samma förare varje vecka
• “Copy stops from another day” är den andra vägen: välj en dag, se hur många ordrar som kopieras och varför resten utelämnas, utelämna levererade eller misslyckade och “Undo copy” så länge de är orörda

Vad du kontrollerar varje vecka

Schemat körs av sig självt, men några saker kräver en dispatchers blick.

• “Skip this one” på en återkommande order tar bort den och markerar dagen som överhoppad; schemat fortsätter med nästa. Går inte när en förare har arbetat med ordern
• En helgdag du markerar som stängd flyttar en veckoleverans till leveransdagen före, och Needs attention visar “Closed on {day}: recurring orders moved”, även kunder som inte kunde flyttas. Dagar då företaget inte levererar (Settings, Delivery days) får inga ordrar
• När du ändrar eller avslutar ett schema blir redan skapade ordrar kvar: redigeraren erbjuder “Remove N orders not planned yet” eller “Keep them”, och ordrar på en rutt som redan skickats till förarna tas aldrig bort
• Ett nytt tidsfönster, nya anteckningar eller en ny adress på kunden förs vidare till kommande ordrar, utom de du redigerat för hand och de på en skickad rutt, som behåller det de hade och listas
• Ett pausat eller avslutat konto skapar inga nya ordrar, och schemaläggaren skapar aldrig två ordrar för samma kund och dag

Där det tar stopp

Det finns ingen färdig koppling till en kunds beställnings- eller affärssystem och ingen Shopify- eller Zapier-app; scheman ligger på varje kontakt, och ordrar kan också komma via inklistring, fil eller API. Schemaläggaren skapar ordrar, inte rutter: planera dagen varje morgon eller dagen före. Betalda planer offereras efter flottans storlek utan publicerat pris. Den kostnadsfria provperioden varar tre månader, utan kreditkort: ange “Delivers every…” på fem stamkunder och titta på de närmaste 14 dagarna.