Från kalkylblad till karta på några sekunder

Kopiera raderna från ditt kalkylblad och klistra in dem. Afi Planner känner igen kolumnerna, visar eventuella problem innan du importerar och lägger varje order på kartan med en kvalitetskontroll av varje adress.

Starta gratis provperiod Läs guiden

Dialogen Lägg till stopp: släpp ett kalkylblad eller klistra in rader kopierade från Excel eller Google Sheets

Importera ordrar från Excel · 35 s, utan ljud

Inga mallar behövs

Namn, adress, lägenhet, telefon, tidsfönster, kollin, vikt, anteckningar: vanliga kolumnnamn på engelska, spanska, vietnamesiska och svenska känns igen, och andra kolumner kopplar du en gång.

Dåliga adresser upptäcks tidigt

Varje adress får ett precisionsbetyg; vaga adresser flaggas innan en förare kör vilse.

Importera igen utan dubbletter

Samma order som importeras två gånger uppdateras i stället för att dubbleras, och levererade order skrivs aldrig över.

Byt från Routific, Circuit eller OptimoRoute

Ta med filen du redan har. Släpp in en export eller ett importkalkylblad från Routific, Circuit for Teams (Spoke) eller OptimoRoute så känner Afi Planner igen den (”Ser ut som en export från Routific”): kolumnerna kopplas så som den produkten skriver dem, och du kan fortfarande ändra var och en innan du importerar.

Routific: ruttexporten och orderkalkylbladet; varje rutts start- och slutrader för depån utelämnas
Circuit for Teams (Spoke): importkalkylbladet och den detaljerade dataexporten
OptimoRoute: mallen för orderimport och ruttexporten
Kolumner om hur de gamla rutterna kördes (förare, stoppordning, ankomsttider) sätts till Ignorera, så att bara orderna kommer in
En kolumn som inte kopplats kan behållas som ett eget fält

Rader från en ruttexport från Routific i Kontrollera dina rader: ”Looks like a Routific export”, ”2 depot rows left out”, Scheduled date och Customer name kopplade, Route name, Driver name och Stop sequence satta till Ignorera, och tipset ”Columns matched the way Routific writes them. Change any column below.”

Adresskvalitet du kan se

Stopp som ligger långt från en väg eller bara har hittats på gatunivå flaggas i stopplistan och på kartan. Dra kartnålen, eller flytta den intill närmaste väg med ett klick. Efter planeringen flaggas en körning som är mycket längre än avståndet mellan två stopp (fyra gånger fågelvägen eller mer) i gult på stoppet och på tidslinjen: nålen kan ligga på en motorväg där föraren inte kan stanna. Flytta nålen direkt från varningen.

Stopplistan med bara adresserna att kontrollera, var och en med varningen att bara gatan hittades, inte husnumret

Möjliga dubbletter, upptäckta vid import

En stor fil kan innehålla en order till en kund som redan har en på samma adress en eller två dagar bort, under ett annat order-ID. När importen är klar säger sammanfattningen hur många av de nya ordrarna som kan vara dubbletter, med en länk till Behöver åtgärd, där du svarar på var och en.

Samma kund (samma telefon, annars samma namn), samma adress, 1–2 dagar ifrån varandra
Slå ihop behåller ordern du väljer och tar bort den andra utan avbokningsmeddelande; dess spårningslänk öppnar den du behöll
Behåll båda slutar fråga om de två ordrarna; Ingen dubblett frågar aldrig igen för den kunden på den adressen

Importen är klar: ”2 tillagda · 0 överhoppade”, sedan ”1 ny order kan vara en dubblett: samma kund och adress har redan en order en närliggande dag.” och länken ”Slå ihop eller behåll dem i Behöver åtgärd”

Etiketter och körlistor

Skriv ut 4×6 termoetiketter eller Letter-ark med en stor QR-kod per kolli, och en utskrivbar körlista per förare. Förarna skannar etiketterna i appen för att bekräfta att det är rätt kolli. Har kollina redan egna streckkoder? Importera dem med orderna (en kolumn Streckkod) eller skicka dem via API:et, så kontrolleras skanningarna mot dem.

Order som kommer tillbaka varje vecka

Kopiera en dag hämtar en annan dags order till den här, som nya order med samma order-ID, adresser, tidsfönster och upphämtningar, och inget från den gamla leveransen. Utelämna det som levererades eller misslyckades; order som redan finns på dagen kopieras inte två gånger. Ångrat dig? Ångra kopiering.

Stamkunder: ställ in ”Levererar varje…” på en kontakt (vardagar, med några veckors mellanrum eller en dag i månaden) så skapas orderna åt dig 14 dagar i förväg
Helgdagar du markerat som stängda och dagar du inte levererar hoppas över
Hoppa över en leverans från ordern så fortsätter schemat med nästa
Välj om de kunderna ska få ett ”schemalagd”-meddelande för varje leverans

Steg-för-steg-guider

6 steg · 4 min läsning

Så importerar du leveransstopp från Excel, CSV eller Google Sheets

7 steg · 3 min läsning

Kom igång: dina första optimerade rutter på 3 minuter

Vanliga frågor om det här

Hur importerar jag leveransordrar från Excel eller CSV utan att datumen blandas ihop?

Vanliga frågor

Vilka filtyper kan jag importera?

Excel (.xlsx), CSV, eller rader som klistras in direkt från Excel eller Google Sheets.

Kan en fil innehålla flera dagar?

Ja. Lägg till en datumkolumn så fördelas ordern på rätt dagar.

Vi använder Routific, Circuit eller OptimoRoute i dag. Kan vi ta med våra order?

Ja. Importera deras export eller importkalkylblad som det är: Afi Planner känner igen filen, kopplar kolumnerna och visar raderna innan något importeras. Filen tar med era order; förare och fordon lägger ni till i Afi Planner.

Fler funktioner

Planera morgondagens rutter på 3 minuter

Starta din kostnadsfria provperiod på 3 månader. Inget kreditkort, inget uppstartssamtal, ingen installation.

Starta gratis provperiod Prata med säljteamet